为了让公司领导更直观地了解管培生的成长动态,让各部门管培生对上季度的工作情况有更好的认知,同时促进相互之间的学习交流,北京春风药业(集团)公司于2021年12月28日至29日分两次在怀柔多功能厅和双井会议室召开2021年度管培生第二次工作总结汇报会议。出席会议的有:董事长顾问禹同生、副总经理杜丽梅、副总经理秦友文、KA事业部总监张丽等公司领导,会议由总经办主任兼人力资源部经理缑玉霞主持。本次述职大会特别增加评分机制,由领导评分和管培生互评两部分组成,使管培生能够清楚了解自身优势和不足,提升进步空间。
参加汇报的39名管培生分别来自黑龙江生物科技职业学院、石家庄经济职业学院和北京城市学院,汇报的主要内容包括工作总结、自我评价、心得体会以及今后职业规划四个部分。汇报过后,各位领导对其中10位管培生的汇报进行表扬,名单公布如下(排名不分先后):
质量部QA:张宇婷、易露静、刘丽洁
研发部:张伟良
代煎中心:宁慧娴
采购部:赵迪、齐宇欣
市场部:孙可欣、张苒婷
行政部:张瑞迪
管培生汇报情
质量与研发系统管培生对上季度工作情况进行展示,包括参与研发项目、质量检测的具体内容、介绍专业器械和工作过程等。例如,来自质量部的管培生通过生产前检查、生产中检查、生产后检查三个过程对现场监控进行介绍,完整再现现场QA一丝不苟的工作状态,详略得当,体现出了质量工作人员专业能力和素养。
业务支持系统管培生主要来自代煎中心和采购部。管培生主要工作内容包括学习并熟悉配方、调剂处方、识别中药饮片、协助草药房补货分货。例如采购部的管培生讲解了工作中亮点项目:中药材原料入库、中药材追溯系统入库的过程,介绍了平日对样品库的收集及整理,熟悉药材相关知识,对药材市场价格实时统计,为药品采购把握好行业风向标。汇报内容完整详实,对比上一季度,有较大的进步,体现了把功夫下在平时的耐心和定力。
生产系统管培生展开叙述了配方颗粒生产过程、制作排产表流程、如何下达生产指令以及工艺卡审核。例如,来自调剂服务部的管培生详细介绍下达生产指令的过程,并表示从日常工作学习到下达生产指令对于车间生产操作的重要性,回顾自己的工作过程,自我反思,总结经验,对工作内容形成了一套较为熟练的工作技巧。
管理系统管培生主要针对行政工作、市场营销、销售业务等重要工作板块进行阐述。例如,市场部的管培生介绍了公司举办或者参与的市场活动,为大家介绍如何进行公司产品及综合实力的对外展示,体现了管培生通过业务培训,对公司业务以及产品信息较熟练的掌握程度。同时展示了参与市场部项目和产品推广的情况,认真总结和思考,初步形成了自身对市场业务的认知与见解。
领导评价
与会的各位领导分别对各部门汇报情况进行了总结和点评,从汇报表现角度指出了管培生们仍欠缺专业性、准备不够充分、表达不够自信等不足;从工作表现角度指出个别管培生仍存在工作态度不够认真仔细,专业知识不够扎实的问题。同时,也肯定了管培生们三个月的工作成绩,鼓励大家形成勤学好问的工作习惯、一丝不苟的工作态度,再接再厉,再创佳绩。
最后,禹同生顾问逐一对每位管培生的汇报都进行点评和指导,禹顾问指出:“工作汇报是展示自己的机会,希望大家能够珍惜平台,充分利用好五分钟时间,展示自己的专业知识和工作内容,认真对待评分机制,根据评分表找出不足、总结经验,相互学习,提高自己。”最后,对管培生们提出以下三点要求:
一、提升企业认同感。在职场上,代表的不仅是自己,而是春风药业,要培养始终和企业在一起的思想意识,才能严于律己,把工作做出色。
二、提升专业能力。学无止境,即使毕了业,学习的习惯也要保持,职场的学习有助于提升工作效率,有针对性的提升个人能力,形成自身的工作风格。
三、提升解决问题的能力。工作中出现问题和困难是正常现象,有问题才能有提升,遇到问题不能逃避,而是要培养拓展性思维,想办法去解决问题,多和领导沟通,在解决问题的过程中积累宝贵经验。
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